Svanulo je odavno. U krevetu ste i polako se budite. Neke misli počinju da vam prolaze kroz glavu. 

Jedna od njih je: 

Danas ću biti produktivan, imam svašta da obavim… sve ću to danas da završim.

A onda počne dan i odvede vas na razne neke strane. Na kraju dana shvatite da pola stvari niste stigli da obavite i sada se pitate gde prolete vreme i kakva vam je to organizacija vremena kada ništa ne stižete.

U ovom tekstu ću vam dati savete kako da se bolje organizujete, uštedite i optimizujete svoje vreme.

Na šta trošite vreme?

Pre nego što krenem sa savetima, za početak je korisno da uradite sledeću vežbu kako biste znali koliko “trošite” vremena na određene aktivnsti i da li ste zadovoljni time.

Kako je organizovno vaše privatno vreme? Rasporedite u procentima. U nastavku je data moja trenutna raspodela.

	Kakva je trenutna situacija	Kako biste voleli da bude
Posao	32	25
Porodica	20	20
Prijatelji	5	10
Kućni poslovi (spremanje hrane, čišćenje itd.)	10	0
Zdravlje (sport, rekreacije…)	5	10
Zabava i uživanje (izlasci, restorani, putovanja, tretmani lepote …)	8	15
Edukacije (rad na sebi, kursevi, psihoterapija, učenje…)	20	20

Kako je organizovano vaše poslovno vreme?

	Kakva je trenutna situacija	Kako biste voleli da bude
Stvaranje (produkcija)	30	30
Marketing	30	20
Prodaja	10	10
Komunikacija sa potencijalnim i postojećim klijentima, sastanci…	15	5
Planiranje	5	15
Networking	5	10
Ostalo	5	10

Sada bar znate na čemu možete da poradite kako biste imali bolju raspodelu vremena.

Fokus 

Prva stvar koju većina ljudi uradi čim se probudi je da pogleda u telefon. Pogledamo koliko je sati, da li nam je neko pisao na vocapu, vajberu, mesindžeru, instagramu, mejlu itd. 

Onda još tako iz kreveta krećemo da skrolujemo po telefonu, i za čas prođe 15-20minuta.

Na ovaj način punite od ranog jutra mozak nebitnim informacijama koje vam prave haos i konfuziju i zatrpavaju prostor u vašoj glavi za ostalo što je bitnije. Većina ljudi nije ni svesna ovoga. Jutro je jako važno za fokus.

Rešenje: Ne gledajte telefon prvih sat vremena kad ustanete (niti sat vremena pred spavanje). Umesto toga, ustanite, popijte vodu/čaj/limunadu/kafu, sednite na miru, doručkujte i organizujte svoj dan. 

👉 Pokušajte i da se budite što ranije (ja se budim između 7 i 8) kako biste iskoristili više od dana i išli pre 12 na spavanje jer je tada najzdraviji san. Kad ustanem ranije, definitivno postignem više.

Planer i Trello

Ako volite planere, kupite jedan gde ćete voditi evidenciju o svim stvarima koje su vama bitne. Ovako trenutno izgleda moj planer, a pred njega imam i to-do listu gde pišem obaveze za taj dan.

Za vas koji ste digitalizovani potpuno, savetujem da koristite google kalendar gde ja osim sastanaka i poslova upisujem i privatne stvari kao što je viđanje sa prijateljima, masaža, ostali tretmani itd.

Kada postavite prioritete i odvojite vreme za njih, vremena uvek ima. U ovom videu ćete naučititi više o bukiranju vremena kroz google kalendar.

👉  Pametan piše, budala pamti. 

Šta vodim sve u svom planeru (vi to prilagodite sebi):

1. Ciljeve (godišnje i mesečne)
2. Ideje. Kad mi nešto zanimljivo padne na pamet što bih htela da isprobam ili primenim u poslu ili životu, zapišem u odeljak ideje.
3. Knjige koje planiram da pročitam, blog postove koje planiram da napišem i ostale planove za kreiranje sadržaja.
4. Finansijski dnevnik. Od kada sam uvela finansijski dnevnik gde vodim evidenciju o tome koliko zarađujem i koliko trošim, dosta sam se optimizovala i više uštedim, a više i zaradim. Kao što već rekoh, ono što ne merite, time ne možete ni da upravljate.
5. Zabavne i edukativne aktivnosti koje planiram za taj mesec (bioskop, pozorište, sajam, muzej, radionice i edukacije koje želim da pohađam itd.)
6. itd

Vi stavite u vaš planer šta je vama bitno i naravno merite rezultate kako biste mogli da se optimizujete.

Planiranje je veoma korisno, ali slepo pridržavanje plana nije uvek moguće, jer neki planovi u kontaktu sa realnošću propadnu. Sve to je ok. Prilagodićete se.

Možete koristiti i online tool-ove kao što je npr. Trello. Trello koristim za dodelu zadataka i kolaboraciju sa svojim timom oko mog sajta i biznisa. Da nema Trella, nastao bi potpuni haos, posebno kad imate više od dve osobe koje sarađuju na nekom projektu. Trello takođe koristim i kod planiranja putovanja i nekih ličnih stvari.  Pored Trella preporučujem i Clickup.

Možete koristiti i Toogle za merenje vremena, da znate tačno na koje poslove/zadatke vam odlazi koliko vremena.

Učenje

U ovom tekstu sam pisala o tome kako povećati brzinu čitanja i razumevanja. Za vas koji ste studenti, jako koristan video (koji je ujedno i najgledaniji na mom YT kanalu) na temu učenja i brzog pamćenja je ovde.

Kad shvatite koliko brzo idete, znaćete i koliko brzo ćete stići  🚀

Ono što naučite, najbolje ćete utvrditi ukoliko to prenesete nekome.

Ova slika to dobro prikazuje.

Prepričavanje naučenog kolegi je korisno na više nivoa.

Nakon što sam tokom celog svog školovanja (u osnovnoj i srednjoj školi, kao i na fakultetu) ovo radila, shvatila sam da mi prenošenje znanja ide odlično. Moji drugari su dobijali najviše ocene samo tako što sam im ja prenela suštinu kroz zanimljivu priču koju su lako upamtili (knigu nisu ni pipnuli). Ovo je i jedan od razloga zašto sam odlučila da budem edukator 🙂

Multitasking

Najgluplja stvar na svetu, a evo i zašto.

Zapišite:

Brojeve od 1 do 10

Rimske brojeve od I do X

i slova od A do I 

Prvo po redovima  👉 1,I,A. 

Izmerite koliko vam je vremena trebalo za to. Meni je trebalo 33 sekunde.

1	I	A
2	II	B
3	III	C

Sada pišite po kolonama 👇  1,2,3,4….

Završite kolonu jedan, pa pređite na kolonu dva, pa na kolonu tri. Meni je trebalo 18 sekundi.

Grupisanjem zadataka u logične celine brže ih završavate. 

Konkretno, to znači da ako npr. već izlazite iz kuće da završite nešto u banci, isplanirajte šta vam je još usput što možete da završite umesto da više puta u toku dana izlazite jer se niste na vreme isplanirali.

Musltitasking nije dobar jer kada krenete nešto da radite, pa se prebacite na nešto drugo, rasipate fokus i posle vam je teže da se vratite u mentalno stanje i koncentraciju koju ste imali za prvu stvar. 

Rad više stvari odjednom vas čini glupljim jer postajete sporiji i lošiji u obe stvari.

Na pola urađeno nije uopšte urađeno.

*Scrum knjiga detaljnije govori na o tome kako da postignete više za duplo manje vremena.

Telefon i društvene mreže

Odložite telefone dok radite i sve ostale ometače.

Telefon mi je uvek na sajlentu. Ako sam nekom potrebna, javiću mu se kad budem slobodna. 

Čačkanje telefona, društvene mreže i ostale distrakcije koje koristite dok radite, samo produžavaju vreme završetka vašeg posla. Ne daj Bože da uđem da Instagram dok radim, to me samo zanese i za čas sam potrošila pola sata ni na ništa. Prosto isključite intenet dok radite.

Pro tip 👉 Evo kako možete organičiti svoje vreme na Instagramu (a i na drugim mrežama). Idite u Settings, kliknite Your Time, zatim u Time odeljku odaberite Set daily reminder. Ja sam podesila na 20minuta i onda me Instagram opomene kada ih istrošim.

Ako vas neko zove dok radite, recite mu da imate 2 minuta kako biste ga ubrzali, ili mu se javite kada završite posao. 

Naučite svoje ukućane da vas ne prekidaju dok radite. Ne ohrabrujte ljude da se upuštaju u zaludne razgovore. 

Trenirate ljude oko sebe da budu efikasni i efektivni.

TV i novine

Ovo su dve stvari koje sam shvatila da su mi potpuno nepotrebne u životu. TV ne gledam već 10 godina, a blic i ostale novine jako retko čitam. Nekada sam imala blic aplikaciju, ali sam je ubrzo obrisala jer su me jako nervirali glupi click bait naslovi. Kako sam onda obaveštena? Lako. Sve što je bitno saznam od drugih ljudi ili preko društvenih mreža. Na taj način štitim svoj mozak od informatičke prebukiranosti što mu daje više prostora i koncentracije da misli o stvarima koje su meni bitne. 

Pareto princip

Zapitajte se kojih su to 20% stvari koje vama donose 80% rezultata. Usmerite se na te stvari, a ostale smanjite ili izbacite. 

Od kada sam radila kao growth hacker razvila sam i growth mindset koji primenjujem ne samo u poslu već i u životu. Poenta je da testiram stvari, razmišljam, gledam šta radi, šta ne radi i usmeravam se na ono što radi i što mi donosi najveće rezultate, dok ostale stvari ukinem ili delegiram.

Parkinsonov zakon 

Što manje vremena imate za izvršenje nekog zadatka, krajnji rok vas prisiljava da se mnogo više usresredite na njegovo izvršenje i nemate izbora nego da radite samo ono što je od suštinskog značaja.

Kraći rok je obično jednak višem kvalitetu zbog veće i jače usresređenosti.

Istina je da koliko sebi date vremena, toliko će vam upravo trebati. Ako sebi zadate da imate dva sata da obavite neki zadatak, tako će i biti. Ako za isti taj zadatak sebi date 2 dana, tako će i biti.

Posao

Radite brže i budite produktivniji tako što ćete sebi zadavati kraće vreme za izvršavanje zadataka i onda ćete imate bolji fokus.

Umesto merenja sati, merite rezulte. Koga je briga koliko neko radi sati? Sve što je bitno je koliko brzo i kvalitetno ste obavili posao. I rezultat.

Pre par godina sam se prijavila i dobila jedan posao gde je pozcija bila full time, a kancelarija na kraju Novog Beograda (što je prilično daleko od mene). Malo sam razmišljala i ispregovarala da radim part time (4 sata dnevno) i da radim remote (od kuće) i da budem plaćena po satu plus bonusi po učinku. Na ovaj način sam oslobodila sebi vreme da se bavim svojim stvarima i razvijam svoj biznis. Samo treba da razmišljate i uvek gledate kako da se optimizujete i napravite svoj život kako vama odgovara.

Ko nije probao nije ništa ni dobio.

Uvek vam je najbolji korak da prvo uspete da radite od kuće (ako vam vaša profesija to dozvoljava). Onda ćete doći do toga da radite 2 sata nešto za šta vam je ranije trebalo 6 sati i uštedećete tako sebi vreme. Takođe, nećete morati da gubite pola života u prevozu.

Umesto da radite do kasno i vikendom, radite radnim danima i održivim tempom. I idite na odmor. Odmor je mnogo važan. Neki ljudi pregore, zarade puno para, a posle ih troše na lečenje.

Radeći samo onda kada ste najefektivniji, život automatski postaje produktivniji i ispunjeniji zadovoljstvom.

Radite manje beznačajnih poslova kako biste se više usresredili na ono što ima značaj.

*Više o tome kako da se optimizujete i radite pametnije imate u knjizi “Obogatite se radeći 4 sata nedeljno” Timoti Feris. Ova knjiga mi je dala neke ideje na osnovu kojih sam povećala duplo svoje prihode.

Ako su vam interesantne neke od ove dve knjige, možete ih naći u Finesi. Imate popust od 20% ukoliko kupujete online preko mene. Samo unesete kod “Janja”. Poust se ne važi kada su im sniženja.

To bi bilo to od mene za sada. Nadam se da vam je ovaj tekst sa svim dodatnim materijalima koje sam vam linkovala pomogao i dao neke ideje kako da se bolje organizujete i smanjite gubljenje vremena na gluposti 😎

I taman kad ste mislili daje to kraj, imam još jedan bonus za vas 🎁 ! Prosleđujem vam ovaj besplatan i koncizan kurs o tome management-u.

Pišite mi u komentarima kako se vi organizujete i ako imate još neke korisne savete na ovu.

Kidajte 💋